AccountancyWorkflow

Boekhouding verwerken

Inkoopfacturen en bonnetjes komen uit alle richtingen. De werkstroom leest ze uit, controleert de bedragen en zet een boekingsvoorstel klaar. De boeking zelf blijft mensenwerk waar dat nodig is.

Hoe het werkt

Documenten komen binnen via mail, upload of een scanmap.
Bedragen, btw, leverancier en datum worden uitgelezen.
Een controle vergelijkt met de inkooporder of eerdere boekingen.
Er volgt een boekingsvoorstel met de juiste grootboekrekening.
Twijfelgevallen komen apart in een lijst voor beoordeling.

Doorlooptijd: Twee tot drie weken.

Schets van de werkstroom

Zo ziet dit er ongeveer uit. Elke stap is een blok, de AI keuze blijft flexibel.

1
Trigger: document binnen
Mail of map
2
Uitlezen
OCR plus AI extractie
3
Controle
Match met order of historie
4
Boekingsvoorstel
Grootboek en btw
5
Naar boekhouding
API koppeling
6
Twijfel apart
Lijst voor beoordeling

Wil je dit zien werken in jouw situatie?

We bouwen eerst een demo op basis van jouw eigen situatie. Je betaalt pas nadat jij het product hebt gevalideerd.

Gratis verkenningsgesprek