AI WerkstroomTerug
Non-profitAgent en Workflow

Donateurs beheren

Donaties, bedankjes en administratie horen bij elkaar maar staan vaak in losse systemen. De werkstroom verbindt ze en zorgt dat iedere gift netjes wordt verwerkt en bedankt.

Hoe het werkt
  • Een gift komt binnen via je betaalprovider of bank.
  • De donateur wordt gevonden of aangemaakt in de administratie.
  • Een persoonlijk bedankbericht gaat uit, passend bij het soort gift.
  • Terugkerende donaties worden bijgehouden, met signaal bij uitval.
  • Voor de jaarrapportage staan de cijfers al klaar.

Doorlooptijd: Twee tot drie weken.

Schets van de werkstroom

Zo ziet dit er ongeveer uit. Elke stap is een blok, de AI keuze blijft flexibel.

  1. 1
    Trigger: gift ontvangen
    Betaalprovider webhook
  2. 2
    Donateur opzoeken
    CRM of database
  3. 3
    Segment bepalen
    Eenmalig of terugkerend
  4. 4
    AI: bedankbericht
    Persoonlijk, jouw toon
  5. 5
    Versturen en vastleggen
    Mail plus administratie
  6. 6
    Signaal bij uitval
    Overzicht voor team

Wil je dit zien werken in jouw situatie?

We bouwen eerst een demo op basis van jouw eigen situatie. Je betaalt pas nadat jij het product hebt gevalideerd.

Gratis verkenningsgesprek