Algemene administratieWorkflow

Facturen aanmaken

Facturatie is regelwerk dat zich goed laat automatiseren. Zodra een opdracht is afgerond of een periode voorbij is, maakt de werkstroom de factuur aan in je boekhoudpakket, verstuurt die en houdt bij of er is betaald.

Hoe het werkt

De werkstroom start bij een afgeronde opdracht, een urenregistratie of een vaste datum.
Regels en tarieven worden opgehaald uit je bestaande administratie.
De factuur wordt aangemaakt in je boekhoudpakket, niet in een los systeem.
Verzenden gebeurt automatisch, met een controlestap bij afwijkende bedragen.
Openstaande facturen krijgen een vriendelijke herinnering volgens jouw termijnen.

Doorlooptijd: Meestal binnen twee weken live.

Schets van de werkstroom

Zo ziet dit er ongeveer uit. Elke stap is een blok, de AI keuze blijft flexibel.

1
Trigger: opdracht gereed
CRM, planning of datum
2
Regels en uren ophalen
Urenregistratie
3
Controle op afwijking
Regel: bedrag boven grens
4
Factuur aanmaken
Boekhoudpakket API
5
Versturen
Outlook of mailservice
6
Betaalstatus volgen
Herinnering na termijn

Wil je dit zien werken in jouw situatie?

We bouwen eerst een demo op basis van jouw eigen situatie. Je betaalt pas nadat jij het product hebt gevalideerd.

Gratis verkenningsgesprek