Algemene administratieWorkflow

Intake automatiseren

Nieuwe klantgegevens komen binnen via een formulier, een mail of een PDF en worden daarna handmatig overgetypt. Dat is foutgevoelig en zonde van de tijd. De werkstroom leest de gegevens uit en zet ze op de juiste plek.

Hoe het werkt

Een aanmelding komt binnen via formulier, mail of bijlage.
Gegevens worden uitgelezen, ook uit PDF of scan.
Er volgt een controle op volledigheid en dubbele records.
Het record wordt aangemaakt of bijgewerkt in je CRM of vakapplicatie.
De klant krijgt een bevestiging, jij krijgt een melding bij ontbrekende gegevens.

Doorlooptijd: Een tot twee weken.

Schets van de werkstroom

Zo ziet dit er ongeveer uit. Elke stap is een blok, de AI keuze blijft flexibel.

1
Trigger: aanmelding
Formulier of mailbijlage
2
Document uitlezen
OCR en AI extractie
3
Validatie
Verplichte velden en dubbelen
4
Record aanmaken
CRM of vakapplicatie
5
Bevestiging sturen
Mail naar klant
6
Uitzondering melden
Teams bericht

Wil je dit zien werken in jouw situatie?

We bouwen eerst een demo op basis van jouw eigen situatie. Je betaalt pas nadat jij het product hebt gevalideerd.

Gratis verkenningsgesprek