Algemene administratieWorkflow

Offertes opstellen

Een offerte maken kost vaak meer tijd dan nodig. De gegevens staan al ergens: in je CRM, in eerdere offertes en in je prijslijst. Wij bouwen een werkstroom die die bronnen combineert en een concept klaarzet in jouw huisstijl. Jij leest na, past aan waar nodig en verstuurt.

Hoe het werkt

Een aanvraag komt binnen via je mailbox, formulier of CRM.
De werkstroom haalt klantgegevens, eerdere offertes en actuele prijzen op.
Een AI model schrijft het concept op basis van jouw eigen sjabloon en toon.
Het concept komt bij jou terecht ter controle, niets gaat automatisch de deur uit.
Na goedkeuring wordt de offerte opgeslagen en als PDF verstuurd, met opvolging in je CRM.

Doorlooptijd: Gemiddeld een tot twee weken, afhankelijk van je systemen.

Schets van de werkstroom

Zo ziet dit er ongeveer uit. Elke stap is een blok, de AI keuze blijft flexibel.

1
Trigger: nieuwe aanvraag
Webhook of mailbox
2
Klantdata ophalen
CRM of Excel
3
Prijzen en sjabloon
SharePoint of database
4
AI: concept schrijven
OpenAI of Claude
5
Menselijke controle
Teams of mail met goedkeuring
6
PDF en versturen
Outlook en CRM update

Wil je dit zien werken in jouw situatie?

We bouwen eerst een demo op basis van jouw eigen situatie. Je betaalt pas nadat jij het product hebt gevalideerd.

Gratis verkenningsgesprek